Bei der Wahl und Anwendung vom Streber PM geht es uns weniger um das Werkzeug und viel mehr um die Methodik des Projektmanagements. Streber PM garantiert jedem Projektbeteiligten eine transparente Ansicht kompletter Projektdokumentation, wobei durch die Speicherung aller Versionen desselben Dokumentes keinerlei Informationen im Projekt verloren gehen. Darüber hinaus ermöglicht Streber PM nicht nur Verfolgung des Projektfortschrittes, sondern vor allem zeitlich und räumlich unabhängige Zusammenarbeit und Austausch mit allen Projektpartnern durch die Aufgaben- und Kommentarfunktionen.

Um unsere zukünftigen Kunden und Partnern und alle, die sich täglich mit Projektmanagement beschäftigen, vom Streber PM zu begeistern und leichten Einstieg in die Anwendung zu ermöglichen, haben wir exklusiv für Sie eine kurze Präsentation “Streber PM – Tool zur effektiven Projektzusammenarbeit” mit allen Vorteilen des Werkzeuges und Erklärung wichtigster Features vorbereitet.
Wir wünschen Ihnen eine spannende Lektüre und freuen uns über Ihr Feedback!

Ein großes Manko der Webseite, auf welcher das Projektmanagement-Tool Streber PM als kostenloser Download angeboten wird , ist die simple Tatsache, dass die Seite und somit auch alle Artikel, Demos, Touren und sonstiger Content lediglich in englischer Sprache verfügbar sind. Eine aussagekräftige Anleitung für den korrekten Umgang mit Streber wird der Interessent vergeblich suchen.

Netzideen schafft Abhilfe. Die Präsentation  „Effektive Projektarbeit mit Streber PM“ stellen wir gewissermaßen „eklusiv“ als PDF-Download  zur Verfügung. Wir wünschen viel Vergnügen bei der Lektüre und freuen uns – wie immer – über Feedbacks.

Das Aufschreiben der Ideen auf Papier ist nicht effektiv. Ich muss die anfallenden Daten ja weiterverarbeiten. Projektbeteiligte müssen in den Prozess der Ideenfindung einbezogen werden. Der Kunde sollte uns beauftragen, bevor wir 100 Stunden Sommerzeit in die Lösung seiner Probleme gesteckt haben.
Wie wird aus meinen Ideen ein Projekt?
Wie lenke ich meine Gedanken in geordnete Bahnen, bevor ich durchdrehe?

Die Lösung steckt in einem Open Source Mind Mapping Tool namens Free Mind.

Da ich ein visueller Typ bin, der viele Zusammenhänge möglichst bunt auf einem Blatt Papier überblicken möchte, ist die Kreativitätstechnik MindMapping genau mein Ding. Im Studium hatten wir uns natürlich auch mit anderen Methoden beschäftigt: Clustering, Kopfstandmethode, 3-6-5 Methode, Moderationswände, usw. Alles toll – ich Mind-Mappe lieber. Letztendlich dreht sich alles um den Webshop, den es anzubieten gilt.

Nachdem ich all meine Idee eingegeben habe, beginne ich diese zu sortieren und Gruppen zu bilden. Es kommt Ordnung ins Chaos und ich kann mich wieder beruhigen.

Da ich gerade einen Lauf habe, entwerfe einen groben Zeitplan. Ich lege die Phasen Layout, Shopinstallation, Konfiguration, Inhalte, Testing, E-Marketing als Knoten an. Anschließend trage ich zusammen, was Inhalt der einzelnen Phasen sein könnte. Eine wunderbare Übersicht entsteht.

Jetzt habe ich zwar eine Übersicht, bin allerdings an eine Grenze gestoßen. Schließlich bestehen ja Abhängigkeiten. Wie soll ich den Webshop konfigurieren , wenn das Grundsystem noch nicht installiert ist?
Die Zielsetzung hat sich geändert. Aus einer Ideensammlung soll nun der Knoten Zeitplan in einen Projektplan umgewandelt werden.

Eine Mindmap in ein Gantt-Chart zu transformieren ist kein Problem. Hierfür habe ich eine Schnittstelle bzw Transformation (mm2gan.xsl) geschrieben. Da sowohl die FreeMind 0.8.1 Mindmaps als auch die Gantt-Project 2.0.6 Projektpläne im XML-Format angelegt sind, ist die Transformation problemlos zu realisieren. Das kostenlose Tool xsltGUI erledigt beispielsweise die Transformation. Das Ergebnis “per Knopfdruck” kann sich blicken lassen:

Nun müssen lediglich die Abhängigkeiten definiert werden, Ressourcen angelegt werden und fertig ist der grobe Projektplan.

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In einem zeitgemäßen Projektmanagementbüro sind folgende Ausrüstungsgegenstände unerlässlich:

Das Flipchart: Optimal genutzt, wenn Ideen visualisiert werden sollen. Anschließend können sie erhobenen Hauptes den Raum verlassen und umgesetzt werden.	Das Whiteboard: Lernt der aktive Projektmanager lieben, nachdem sich hier die Zeichnungen eingefressen haben. (Ich meine das nervige und kraftraubende Entfernen eingetrockneter Filzerreste)	Die Moderationswand: Eine moderne Litfaßsäule im zweidimensionalen Raum, die ausgedruckte Dokumente übersichtlich aufbewahrt und sortiert.

“Papier ist heilig” – aus dem Grund quietschen Filzstifte auf dem Flipchart, Projektpläne werden ausgedruckt und anschließend Projektbürowände damit tapeziert. Trotz fortschrittlichster Technik sind wir optische Arbeiter – wir wollen sehen, dass etwas passiert.

Ein Tool, dass die Produktion von gedrucktem Papier erheblich vereinfacht ist Gantt Project.
Gantt Project ist ein kostenloses Projektplanungstool – genauer gesagt ein Umsonst-Visualisierungswerkzeug. Im Funktionsumfang enthalten sind:

• Aufgabenhierachien und Abhängigkeiten
• Gantt Chart
• PERT Chart
• Auslastungschart der Resourcen
• PDF und HTML Berichte
• MS Project import/export
• WebDAV basierte Gruppenarbeit

Gantt Project als Projektmanagement-Tool isoliert genutzt, bringt dem Projektmanager keine nennenswerte Ersparnis. Die von uns entwickelten Schnittstellen allerdings bringen Freude in den Projektalltag:

• gan2ics: transformiert mit Gantt Project erstellte Datei(en) in eine Kalenderdatei (.ics), die sich wunderbar in diverse Kalendarien (Outlook, iCal, Sunbird) einbinden lässt.
• gan2mm: transformiert eine mit Gantt Project erstellte Datei in eine Mindmap (Freemind). Der umgekehrte Fall (mm2gan) ist ein ganzes Stück interessanter. Damit lassen sich kreative Mind-Maps ruck zuck in Projektpläneverwandeln

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Aus der Aufgabe Projektmanagement-Tool-Finden-Installieren-Und-Leben wird schnell eine frustrierende Angelegenheit. Wie so oft ist der Projektverantwortliche dem magischen Viereck ausgeliefert:

Quelle: Projektatlas Entry Edition

Was haben wir (Kompetenzteam, Technik & PM) nicht alles getestet:

• MS Project Server: nach zwei Wochen intensiver, aber vergeblicher Konfiguration entnervt abgebrochen; ergo zu komplex für kleine Unternehmungen.
• MS Project Client: wir wollten Aufgaben tracken und voran kommen – viel zu umfassend.
• dotproject: ein bisschen MS Project als Webanwendung – wurde von unserem Team defakto nicht “gelebt”.
• Excel Tabellen: Wo hatten wir die lezte Version gespeichert? – auf dem Desktop, soso… Ach – Du hast mir die Aufgaben per Mail geschickt?
• eMails: mein ausgesprochenen “Lieblingsmedium”- davon kann ich gar nicht genug bekommen.

Der Weg aus dem Schatten war ein Tipp: Streber PM.
Streber ist ein kostenloses php5 basiertes PM-Tool. Das Wiki-Konzept dient als Unterbau.
Projekte können auf intuitive Art und Weise angelegt werden. Neben dem Aufgabenmanagement, dient Streber der Dokumentention, Bugtracking, Fortschrittsverfolgung und der Abrechnung.
Durch Integration differenzierter Nutzerrechte ist Streber für kleine und mittlere Teams und Freiberufler aber auch für den Zugriff von Kunden geeignet.

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