Es ist Sommer. Ich sitze in meinem Büro. Es ist warm. Vor mir liegt ein weißes Stück Papier. Der Kunde will ein Angebot für einen Webshop. Webshop. E-Commerce. Mir gehen schlagartig 1000 Dinge durch den Kopf. Das Brainstorming beginnt: Produktpräsentation, Zahlungsarten, Shopprozesse, Affiliprogramme, Navigation, Meta Navigation, Layout, Hintergrundbilder, Farbtöne, Sortiment, Suchfunktion, Kategorien, Kontaktformular, Partnerprogramme, Online Marketingaktionen, Kooperationen, Sitemap, Rückrufservice, 3D-Produktansicht, Retourenmanagement, hastenichgesehen…
Das Aufschreiben der Ideen auf Papier ist nicht effektiv. Ich muss die anfallenden Daten ja weiterverarbeiten. Projektbeteiligte müssen in den Prozess der Ideenfindung einbezogen werden. Der Kunde sollte uns beauftragen, bevor wir 100 Stunden Sommerzeit in die Lösung seiner Probleme gesteckt haben.
Wie wird aus meinen Ideen ein Projekt?
Wie lenke ich meine Gedanken in geordnete Bahnen, bevor ich durchdrehe?
Die Lösung steckt in einem Open Source Mind Mapping Tool namens Free Mind.
Da ich ein visueller Typ bin, der viele Zusammenhänge möglichst bunt auf einem Blatt Papier überblicken möchte, ist die Kreativitätstechnik MindMapping genau mein Ding. Im Studium hatten wir uns natürlich auch mit anderen Methoden beschäftigt: Clustering, Kopfstandmethode, 3-6-5 Methode, Moderationswände, usw. Alles toll – ich Mind-Mappe lieber. Letztendlich dreht sich alles um den Webshop, den es anzubieten gilt.
Nachdem ich all meine Idee eingegeben habe, beginne ich diese zu sortieren und Gruppen zu bilden. Es kommt Ordnung ins Chaos und ich kann mich wieder beruhigen.
Da ich gerade einen Lauf habe, entwerfe einen groben Zeitplan. Ich lege die Phasen Layout, Shopinstallation, Konfiguration, Inhalte, Testing, E-Marketing als Knoten an. Anschließend trage ich zusammen, was Inhalt der einzelnen Phasen sein könnte. Eine wunderbare Übersicht entsteht.
Jetzt habe ich zwar eine Übersicht, bin allerdings an eine Grenze gestoßen. Schließlich bestehen ja Abhängigkeiten. Wie soll ich den Webshop konfigurieren , wenn das Grundsystem noch nicht installiert ist?
Die Zielsetzung hat sich geändert. Aus einer Ideensammlung soll nun der Knoten Zeitplan in einen Projektplan umgewandelt werden.
Eine Mindmap in ein Gantt-Chart zu transformieren ist kein Problem. Hierfür habe ich eine Schnittstelle bzw Transformation (mm2gan.xsl) geschrieben. Da sowohl die FreeMind 0.8.1 Mindmaps als auch die Gantt-Project 2.0.6 Projektpläne im XML-Format angelegt sind, ist die Transformation problemlos zu realisieren. Das kostenlose Tool xsltGUI erledigt beispielsweise die Transformation. Das Ergebnis “per Knopfdruck” kann sich blicken lassen:
Nun müssen lediglich die Abhängigkeiten definiert werden, Ressourcen angelegt werden und fertig ist der grobe Projektplan.
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