Überlegungen sind fein – Visualisierungen sind wichtiger, d.h. Gedanken, welche sich im Kopf befinden, müssen sichtbar, greifbar, anfassbar, anschaubar für Kollegen, Kunden also Beteiligte gemacht werden.
In einem zeitgemäßen Projektmanagementbüro sind folgende Ausrüstungsgegenstände unerlässlich:
 |
 |
 |
| Das Flipchart: Optimal genutzt, wenn Ideen visualisiert werden sollen. Anschließend können sie erhobenen Hauptes den Raum verlassen und umgesetzt werden. | Das Whiteboard: Lernt der aktive Projektmanager lieben, nachdem sich hier die Zeichnungen eingefressen haben. (Ich meine das nervige und kraftraubende Entfernen eingetrockneter Filzerreste) | Die Moderationswand: Eine moderne Litfaßsäule im zweidimensionalen Raum, die ausgedruckte Dokumente übersichtlich aufbewahrt und sortiert. |
“Papier ist heilig” – aus dem Grund quietschen Filzstifte auf dem Flipchart, Projektpläne werden ausgedruckt und anschließend Projektbürowände damit tapeziert. Trotz fortschrittlichster Technik sind wir optische Arbeiter – wir wollen sehen, dass etwas passiert.
Ein Tool, dass die Produktion von gedrucktem Papier erheblich vereinfacht ist Gantt Project.
Gantt Project ist ein kostenloses Projektplanungstool – genauer gesagt ein Umsonst-Visualisierungswerkzeug. Im Funktionsumfang enthalten sind:
- Aufgabenhierachien und Abhängigkeiten
- Gantt Chart
- PERT Chart
- Auslastungschart der Resourcen
- PDF und HTML Berichte
- MS Project import/export
- WebDAV basierte Gruppenarbeit
Gantt Project als Projektmanagement-Tool isoliert genutzt, bringt dem Projektmanager keine nennenswerte Ersparnis. Die von uns entwickelten Schnittstellen allerdings bringen Freude in den Projektalltag:
- gan2ics: transformiert mit Gantt Project erstellte Datei(en) in eine Kalenderdatei (.ics), die sich wunderbar in diverse Kalendarien (Outlook, iCal, Sunbird) einbinden lässt.
- gan2mm: transformiert eine mit Gantt Project erstellte Datei in eine Mindmap (Freemind). Der umgekehrte Fall (mm2gan) ist ein ganzes Stück interessanter. Damit lassen sich kreative Mind-Maps ruck zuck in Projektpläneverwandeln
Wer mehr zum Thema Schnittstellen erfahren will, abonniert unseren netzideen-Blog-RSS-Feed. Weitere Artikel folgen in Kürze.
Hey you,
could you publish that gan2ics file, this would be really usefull for me…
greetings from germany
Andreas Koerner
Kommentar von Andreas Koerner — 13. November 2008 um 22:13
Of course.
A version, that must be optimized, if I found the time…
mm2gan.xsl
gan2mm.xsl
Kommentar von micha — 9. Dezember 2008 um 22:46
Hallo!
Auch ein Jahr nach Erscheinen dieses Artikels ist das Thema für mich sehr spannnend. Gerade das tool, mit dem ich die Gantt-Daten in ein Kalenderformat umwandeln kann(gan2ics), würde mich sehr interessieren. Leider finde ich die hier auf der Seite nirgendwo. Können Sie die zur Verfügung stellen?
Die Funktion der Datentransformation von Mindmap zu Projektplan würde mich auch sehr interessieren. Die Datei mm2gan.xsl habe ich mir angesehen und sehe, dass da ein Quellcode angegeben ist. Wie muss ich den laden oder ausführen, damit die Transformation funktioniert? Geht das nur mit der Web-basierten Version von ganttproject, oder auch mit der auf dem Rechner installierten?
Und: mit welchem Programm muss ich die Mindmap erstellen? (Bisher nutze ich dafür sehr altmodisch Papier und Stift…)
Viele Grüße
Karin
Kommentar von Karin Moß — 17. August 2009 um 10:59
gan2mm: transformiert eine mit Gantt Project erstellte Datei in eine Mindmap (Freemind). Der umgekehrte Fall (mm2gan) ist ein ganzes Stück interessanter. Damit lassen sich kreative Mind-Maps ruck zuck in Projektpläneverwandeln
interessanter Gedanke, wie kann ich das mit GantProject und MindMapping umsetzen ??????
Kommentar von Giske — 5. September 2009 um 00:22